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Abi Organisation – Komitees bilden

Das Abi macht ihr gemeinsam, und deshalb ist bei der Orga und Ausführung Teamwork angesagt. So kann jeder seinen Teil beisteuern und gleichzeitig das Endergebnis mit beeinflussen – das bedeutet zwar zusätzliche Arbeit neben dem Lernen für´s Abi, kann aber auch viel Spaß machen! Außerdem geht es bei der Finanzierung von Abiball und Co oft um viel Geld, und deshalb ist es besonders wichtig, dass die Aufgaben und Verantwortlichkeiten klar verteilt sind.

Der Vorstand

ist ein unabhängiges Komitee, das für die Koordinierung der anderen Teams verantwortlich ist. Die Mitglieder des Vorstands führen Rücksprachen mit den anderen Komiteeführern, der Schulleitung und allen sonstigen Verantwortlichen. Sie leiten die Treffen der Teams und bewahren die Protokolle auf, die bei jedem Treffen von einem der Mitglieder angefertigt werden sollten. Oft ist der Vorstand auch für die Finanzen verantwortlich, es kann aber auch ein eigenes Finanz-Komitee gebildet werden. Für den Vorstand eignen sich Mitschüler, die Spaß am Organisieren haben und gerne Verantwortung übernehmen.

Das Finanz-Komitee

kümmert sich um die Abi-Kasse und bringt die anderen in regelmäßigen Abständen auf den neuesten Stand. Wählt dazu am besten 2 zuverlässige Mitschüler aus, die gerne mit Zahlen umgehen und gut organisiert sind. Wichtig ist hier vor Allem, alle Belege, Quittungen und Rechnungen gut aufzubewahren, damit alles transparent abläuft und die einzelnen Ausgaben nachvollziehbar sind.

Das Abibuch-Komitee

organisiert alles rund um die Erstellung eures Abibuchs bzw. die Abizeitung. Das Team ist für den Inhalt, die Gestaltung und den Druck verantwortlich. Innerhalb des Teams sollten der redaktionelle, d.h. der inhaltliche Teil und das Layout bzw. die Gestaltung an jeweils 2-3 Mitschüler verteilt werden. Die Mitglieder der Redaktion sollten gut und interessant schreiben können, das Layout-Team darf gerne kreativ sein und sich optimalerweise mit Grafikprogrammen wie InDesign oder Photoshop auskennen.

Das Abiball-Komitee

organisiert das Highlight eures Abiturs – den Abiball. Es kümmert sich um die Location, das Programm, die Verpflegung und alles, was mit dem Ball zusammenhängt. Die Planung des Abiballs ist was für Organisationstalente, denn es gibt viel zu koordinieren.

Das VoFi-Komitee

ist verantwortlich für die Orga der VoFi-Party. Die Aufgaben reichen von der Festlegung des Datums und der Buchung der Location über den Verkauf der Eintrittskarten bis hin zur Planung von Programm, Verpflegung und Musik-Playlist. Auch für dieses Team eignen sich Mitschüler mit Vorliebe für´s Planen und Organisieren.

Das Abikleidungs- und Abimotto-Komitee

kümmert sich um die Findung des Abimottos und den Druck und die Bestellung der Abikleidung. Das ist empfehlenswert, da diese beiden Punkte eng miteinander verbunden sind. Natürlich muss sich das Team mit dem Rest der Stufe besprechen und über das endgültige Abimotto abstimmen lassen.

Das Abistreich-Komitee

sorgt für den Fun, denn es organisiert den Abistreich und die Mottowoche. Hier geht es vor Allem darum, coole Ideen kreativ umzusetzen – und diese dann mit dem laufenden Schulbetrieb zu koordinieren. Für dieses Komitee ist es dabei besonders wichtig, sich mit der Schulleitung und den Lehrern abzusprechen, damit am Ende wirklich alle Spaß haben und kein Schaden entsteht.


 
 


 
 

Easy Orga mit dem Hi5-Abiplaner (Coming soon)

Noch ein knappes Jahr bis zum Abi und ihr habt noch eine Menge zu organisieren! Bei der Planung vom Abishirt über die VOFI-Party bis hin zum Abiball, Abibuch und allem, was dazu gehört, gibt es eine Menge Leute und Aufgaben zu koordinieren und dabei einen Haufen Termine und die Finanzen im Überblick zu behalten.

Hierbei hilft euch unser Hi5 Abiplaner, den Überblick zu bewahren und alle Inhalte und Informationen ganz leicht miteinander zu teilen. Ganz nebenbei könnt ihr damit auch alle Daten für eure Abizeitung sammeln und am Ende einfach in das Layout eurer Abizeitung reinladen.

… und das alles natürlich für umme! Lets get Project Abi startet!

 
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